Бухгалтерские услугиМосквавнедрение 2 недели
Распознавание первички: 2 000 документов в месяц без ручного ввода
Задача
Фирма обслуживает 40 компаний: три бухгалтера вручную вносили 2 000+ документов в месяц по 3–5 минут на каждый. Ошибки ввода — 4%, ещё 20 часов в месяц уходило на их исправление.
Что сделали
- Документы сканируются или фотографируются; система распознаёт текст, извлекает контрагента, сумму, НДС, дату и номер — и создаёт проводки в 1С.
- Нестандартные документы автоматически уходят на ручной разбор бухгалтеру.
Результаты
95%документов обрабатываются автоматически
2 часамашинного времени вместо ~150 часов
4% → 0,3%ошибки ввода
−140 тыс. ₽/месФОТ отдела ввода
- 95% документов обрабатываются автоматически, за секунды.
- Обработка месячного объёма: 2 часа машинного времени вместо ~150 часов ручного ввода.
- Ошибки: 4% → 0,3%.
- Отдел ввода сокращён с 3 до 1 человека (−140 тыс. ₽/мес ФОТ); фирма взяла на обслуживание ещё 20 клиентов без расширения штата.
Следующий шаг
Разберём похожую задачу.
Начнём с процесса, ограничений и измеримого результата, который должен дать пилот.